Mik azok a kérdések, amiket fel kell tenni a székhelyszolgáltatási szerződés megkötésekor.

Az egyik legfontosabb kérdés az, hogy az illető cég mekkora gyakorlattal rendelkezik a székhelyszolgáltatásban. Ez azért kulcskérdés, mert egy kezdő széákhelyszolgáltató könnyen bele tud szaladni abba a hibába, hogy amikor az APEH, vagy más hatóság keresi a céget, akkor egy rafinált kérdésre adott rossz válasszal azonnal elérheti a székhelyszolgáltató, hogy a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cég adószámát azonnali hatállyal felfüggeszti az APEH.

Az adószám felfüggesztéséről az APEH vagy küld levelet a cégnek, vagy nem... (elvileg kellene, de előszeretettel feledkezik  meg erről a kötelezettségéről.. Hogy miért? Azért mert így nem csak a vizsgált céget hozhatja kínos helyzetbe, hanem azokat is, amelyek a felfüggesztési időszakban számlát fogadnak be a vizsgált cégtől.

Ha ezeket a számlákat befogadják a partner cégek, akkor nem csak az áfa jogosulatlan visszaigénylése miatt, hanem amiatt is megbüntethetik a partnert, hogy egyáltalán költségként levonta a számlát.

A következő alkalommal egy másik kínos kérdést fogok feszegetni. Mi tö

A székhelyszolgáltatás több, mint egy alkalmi díjas iroda!

A székhelyszolgáltatók különszolgáltatásai:

1. Postai küldemények átvétele
2. Az egyéb küldemények átvétele
3. A küldemények kezelése az adott rend szerint
4. Az ügyfél székhelyére érkező látogatók fogadása, tájékoztatása
5. A hatóság képvilseőivel történő kommunikáció

Nem minden szolgáltató biztosítja:

1. Egyedi email cím biztosítása az ügyfél részére és akkor nem kell "gagyi" freemail-es, citromailes, chello-s email címet a névjegyre írni.
2. A cégadatok elektronikus közzététele a Gazdasági Társaságokról szóló törvény értelmében kötelező. Ez nem jelent mást, mint a nyilvános cégadatok elhelyezését egy internetes tárhelyen. Enélkül új cég alapítása már nem is valósítható meg. A komoly székhelyszolgáltatók ennek lehetőségét is biztosítják ügyfeleik részére, így nem kell csak ezzel a céllal külön tárhelyet bérelni.
3. Tárgyalót biztosítanak az ügyfelek részére. Ebben több megoldás létezik. A két legelterjedtebb lehetőség:
   - magasabb havi díjért ingyenes tárgyaló használat;
   - alacsonyabb havi díj mellett óradíjas tárgyalóhasználat.
4. A megbízható székhelyszolgáltatók hátterében mindig van egy ügyvédi iroda, amelyik segít a cégalapítás, cégmódosítás leegyszerűsítésében.
5. A virtuális asszisztens szolgáltatás annyit tesz, hogy Ön az ország bármely pontján is van, egy internetes kapcsolat segítségével -- mintha saját titkárnője lenne -- meg tudja oldani alapvető irodai feladatait:
   - gépírás hanganyagról;
   - gépírás kéziratról;
   - fordítás több nyelvre, illetve több nyelvről magyarra;
   - postai feladatok ellátása;
   - fénymásolás;
   - sokszorosítás;
   - szövegszerkesztés;
   - CD DVD írás, sokszorosítás;
   - nagy tömegű levelek postázása.
6. Csak kevés szolgáltató tudja a fax to mail szolgáltatást biztosítani. Ez annyit jelent, hogy a beérkezett faxokat továbbítja egy adott email címre.

Mire is jó a székhelyszolgáltatás?

Ha valaki még csak most indul vállalkozásával, annak minden költségtényező "élet-halál" kérdés lehet.

Mert valóban minden válallkozás tudja fizetni a magas irodabérleti díjat?

Minden vállalkozásnak megvan-e a tőkéje arra, hogy titkárnőt fizessen?

Szerintem mindkettő rövid időn belül tönkretehet egy vállalkozást. A legolcsóbb irodák bérleti díja is közel 50 ezer forint. (Lásd www.kiadoiroda.atw.hu )

A legalapvetőbb ismeretekkel rendelkező titkárnő havi bérköltsége a járulékokkal együtt  120 ezer forint. (Na de mit tud az a titkárnő, aki havi nettó 60-70 et kap?)

Adjuk csak össze! havi 50+120 = 170 eFt az évi 2,040,000.- Ft, azaz kettőmillió forint felett van.

A székhelyszolgáltatók ezeket e feladatokat veszik le a vállalkozók válláról.

Éves díjban általában 100 ezer forint alatt megoldhatók a fenti feladatok.

Tehát egy havi költség sincs és profi módon minden szolgáltatást megkap a megrendelő.

A következő alkalommal a szolgáltatásokkal kapcsolatban mutatok példákat.